Office manažer*ka
Společnost: Qarta Architektura
Lokalita: Karlín, Praha
Zaměstnanecký typ: Plný úvazek
Nástup: od poloviny dubna, nejpozději začátek května
Jsme úspěšné architektonické studio, které pracuje na řadě nových projektů, a proto bychom rádi rozšířili náš tým.
Hledáme Office Manažera / Office Manažerku, který/á pomůže zajistit hladký chod kanceláře, a bude důležitou oporou pro náš tým architektů i vedení studia.
Naše práce stojí na kreativitě, preciznosti a dobré spolupráci. Stejně důležitou roli má ale také každodenní provoz kanceláře. Pokud vás baví administrativa, máte smysl pro organizaci a rádi komunikujete s lidmi, možná hledáme právě vás.
Co nabízíme?
- Práci v renomovaném architektonickém studiu.
- Spolupráci s týmem zkušených architektů a dalších profesionálů.
- 5 týdnů dovolené a 3 sick days.
- Pravidelné firemní snídaně a grilování.
- Sídlo v historické a námi zrekonstruované budově Machine House v Karlíně.
S čím potřebujeme pomoct?
- Podpora HR agendy.
- Administrativní podpora zaměstnanců a vedení studia.
- Vedení chodu a správa kanceláře.
- Správa firemních dokumentů, smluv a datové schránky.
- Fakturace a základní práce s účetním programem (evidence přijatých a vydaných
faktur). - Organizace kalendářů, dovolených a rezervace zasedacích místností.
- Podpora IT agendy (komunikace s IT, správa licencí, evidence techniky).
- Správa firemních vozů (knihy jízd, STK, karty, dálniční známky).
- Organizace školení, BOZP a firemních akcí.
- Administrativní podpora projektů.
Co oceníme?
- Dobré organizační schopnosti a smysl pro systém.
- Samostatnost a zodpovědný přístup k práci.
- Komunikační dovednosti a schopnost spolupracovat napříč týmem.
- Uživatelskou znalost práce na PC a běžných kancelářských nástrojů.
- Zkušenosti na podobné administrativní nebo office manažerské pozici výhodou.
Je tohle něco, co jste hledali?
Pošlete svůj životopis a případně i portfolio na jelinkova@qarta.cz
Těšíme se na vás.